De uitzend-CAO per 1 januari 2026 zet de branche op zijn kop. Niet alleen stijgen specifieke kostprijselementen, ook neemt de administratieve complexiteit toe. In dit artikel leggen we uit wat er verandert, waarom dit gebeurt en vooral wat jij als opdrachtgever of intercedent vandaag al kunt doen om 2026 met vertrouwen in te gaan.

Van inlenersbeloning naar gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden

De bekendste verandering is dat de klassieke inlenersbeloning plaatsmaakt voor gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden. Concreet betekent dit dat uitzendkrachten voortaan recht hebben op hetzelfde totale pakket aan arbeidsvoorwaarden als collega’s in loondienst bij de opdrachtgever, niet alleen hetzelfde uurloon. Denk aan toeslagen, werktijden en pauzes, maar ook aan vakantiedagen en overige vergoedingen.

Deze koers sluit aan op rechtspraak waarin het begrip ‘beloning’ ruim wordt uitgelegd. Het zogeheten Dosign-arrest van de Hoge Raad bevestigt dat ook bonussen en andere variabele componenten onder gelijke beloning vallen.

De vier grootste impactpunten voor je kostprijs

1. Verlof en IKB één op één matchen
   Niet langer werken met vaste reserveringspercentages, maar alle verlofregelingen overnemen zoals die bij de klant gelden. Per plaatsing moet je dit inrichten en vastleggen.
2. ‘Exotische’ arbeidsvoorwaarden waarderen
   Denk aan fietsplan, sportabonnement, duurzame inzetbaarheidsbudget of bedrijfsregelingen. Je moet deze in geldwaarde kunnen duiden of compenseren om tot een gelijkwaardig pakket te komen.
3. Pensioenlasten omhoog
   Voor 2026 is al helder dat de StiPP-premie vrijwel verdubbelt tot 23,4% waarvan 15,9% voor de werkgever en 7,5% voor de werknemer. Dit werkt direct door in je kostprijs. Bovendien geldt een plicht tot gelijkwaardigheid van de werkgeverspremie. Is het werkgeversdeel bij de opdrachtgever hoger dan bij StiPP, dan moet dat verschil worden gecompenseerd richting de uitzendkracht.
   Is de werkgeverspremie bij de inlener lager dan 15,9% (het StiPP-werkgeversdeel), dan is de compensatie 0. Er vindt dus geen negatieve verrekening plaats.
4. Ziekte en wachtdagen per klantregeling
   Niet meer standaard één wachtdag en 90% of 80% doorbetaling. Je volgt de ziekteregeling van de opdrachtgever. Dit vereist dat je per klant precies weet wat er geldt en dat correct verwerkt in verloning en communicatie.

Daarnaast stijgt in 2026 naar verwachting de nominale Whk-premie (Werkhervattingskas) met ongeveer 0,72 procentpunt. Let op: dit is een indicatieve stijging op basis van de Miljoenennota. De definitieve Whk-premies verschillen per werkgever en sector.

Waarom gebeurt dit nu?

De wijzigingen vloeien samen uit CAO-afspraken 2026-2028 en het bredere arbeidsmarktpakket, waaronder het wetsvoorstel Wet meer zekerheid flexwerkers. Het doel is om verschillen tussen vast en flex te verkleinen en schijnzekerheid terug te dringen. De wetgeving ligt bij de Kamers en heeft impact op oproep, uitzendfasen en de positie van flexwerkers.

De echte uitdaging: administratieve vastlegging en communicatie

De technische doorvertaling is minstens zo ingrijpend als de financiële. Je moet per klant en per plaatsing alle voorwaarden zorgvuldig vastleggen.

Je moet deze voorwaarden:

• gedetailleerd uitvragen en documenteren
• waarderen in geld waar relevant
• bevestigen in uitzendbevestiging en loonstrook, inclusief de onderliggende grondslag

Dat vraagt om strakke processen, duidelijke sjablonen en software die finesse aankan. Diverse branche-analyses benadrukken dat dit de komende maanden de grootste bron van onrust is bij directies en financiële teams.

Wat betekent dit voor opdrachtgevers?

Reken op meer maatwerk per inkooptraject. De tijd van één tariefkaart voor alle inhuurlijnen loopt af. Inkoop, HR en Finance moeten alle arbeidsvoorwaarden transparant maken, ook wat buiten de CAO om in de praktijk geldt. Daarmee voorkom je discussies achteraf en houd je de doorlooptijd in recruitment strak.

Tip voor inkoop: bundel per functiefamilie de voorwaarden in één overzicht. Dat maakt het vergelijken van aanbieders eerlijker en versnelt de contractering.

Wat betekent dit voor intercedenten en backoffice?

• Datakwaliteit op één: werk met een standaard uitvraagformulier 2026 waarin je alle beloningselementen en regelingen bij de klant vastlegt.
• Scenario-rekenen: maak per klant kostprijssimulaties met verschillende dienstroosters, ploegentoeslagen en pensioencompensaties.
• Heldere candidate journey: leg in de aanbieding, bevestiging en op de loonstrook duidelijk uit wat de vergoedingen zijn en waarop ze worden berekend. Dat voorkomt vragen en versterkt vertrouwen.

Drie concrete acties die je vandaag al kunt starten

1) Inventarisatie bij top 10 klanten
Plan met je grootste opdrachtgevers een inventarisatiegesprek. Verzamel alle primaire en secundaire voorwaarden. Leg vast wat ‘gangbaar gebruik’ is buiten de CAO-tekst, zoals bedrijfsregelingen of personeelskortingen.

2) Pensioenimpact doorrekenen
Verwerk de StiPP-premie van 23,4% en de mogelijke werkgeverscompensatie wanneer het klantpensioen ruimer is. Maak hier een standaard rekenblad voor en koppel dit aan je offertes.

3) Processen en templates bijwerken
Update je arbeidsvoorwaardensjablonen, uitzendbevestigingen en loonstrookbeschrijvingen. Beschrijf steeds de grondslag van percentages en vergoedingen. Train je team op het nieuwe gesprek met klanten en kandidaten.

Veelgestelde vragen in de markt

• Gaat de kostprijs voor iedereen evenveel omhoog?
  Nee. De stijging verschilt per klant en functie, afhankelijk van het totale pakket aan arbeidsvoorwaarden en roosters. Daarom is maatwerk per klant essentieel.
• Moeten we het pensioenfonds van de klant overnemen?
  Nee, StiPP blijft leidend. Wel geldt de gelijkwaardigheid van de werkgeverspremie. Is die bij de klant hoger, dan compenseer je het verschil richting de uitzendkracht.
• Wat betekent de Wet meer zekerheid flexwerkers voor 2026?
  De wet beoogt meer stabiliteit voor flexwerkers en sluit aan op het principe van gelijke arbeidsvoorwaarden. Houd de parlementaire behandeling in de gaten, want onderdelen kunnen de praktijk van inhuur verder beïnvloeden.

Samenvatting

• Per 1 januari 2026: gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden vervangen de inlenersbeloning.
• Kostprijsdrivers: StiPP-premie 23,4%, verwachte Whk-stijging van circa 0,72 procentpunt, waardering van secundaire voorwaarden en verlof één op één.
• Sleutelrisico: administratieve vastlegging en communicatie per klant en per plaatsing.
• Aanpak: klantinventarisatie, pensioenberekeningen en procesoptimalisatie.