cover-image

Backoffice Medewerker Uitzendbureau

Altijd

Reiskostenvergoeding & pensioenregeling


Vakgebied
Intern
Opleiding
HBO
Werkweek
Full Time
Locatie
Apeldoorn
Salaris
€ 3.000 - € 4.000
Dienstverband
Fulltime

Solliciteer nu

Persoonsgegevens
Contactgegevens
CV
Locatie
Apeldoorn
Salaris
€ 3.000 - € 4.000
Vakgebied
Intern
Dienstverband
Fulltime
Werkweek
Full Time
Opleiding
HBO
Introductie

Een uitzendkracht kan pas goed beginnen wanneer de overeenkomst, urenregistratie en benodigde documenten kloppen. Als backoffice medewerker uitzendbureau in Apeldoorn houd jij vanuit Proflex overzicht over de administratie achter iedere plaatsing. Je werkt nauw samen met onze externe backofficepartner en grijpt zelf in wanneer uren, documenten of gegevens ontbreken. Daarmee geef je recruiters, intercedenten en accountmanagers de ruimte om zich te richten op kandidaten en opdrachtgevers.

Aanbod
  • Een salaris van € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
  • Een werkweek van 24 tot 32 uur.
  • Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex.
  • 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
  • Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
  • Jaarrond werk vanuit onze interne organisatie in Apeldoorn.
  • Opleidingsmogelijkheden op het gebied van uitzendadministratie en relevante wet- en regelgeving.
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als backofficeprofessional.
  • Een zelfstandige functie met ruimte om administratieve processen te verbeteren.
  • Korte lijnen met recruiters, intercedenten, accountmanagers en de externe backofficepartner.
  • Overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.
Functie-eisen
  • Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt relevante werkervaring binnen de uitzendbranche, flexbackoffice, payroll, HR-backoffice of personeelsadministratie.
  • Je beschikt over rijbewijs B.
  • Je hebt het SEU-diploma Backofficeprofessional of bent bereid dit te behalen.
  • Je hebt inzicht in contractadministratie, cao’s en de toepassing van gelijkwaardige beloning.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed en stelt duidelijke overeenkomsten en e-mails op.
  • Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
  • Je houdt overzicht over verschillende plaatsingen, dossiers en deadlines.
  • Je communiceert duidelijk met uitzendkrachten, opdrachtgevers, collega’s en externe instanties.
  • Je werkt zelfstandig en stemt controles en uitzonderingen zorgvuldig af met de backofficepartner.
  • Ervaring met e-UUR, Easyflex of Carerix is een pré.
Werkzaamheden
  • Controleer de urenregistratie en zoek ontbrekende of afwijkende uren uit.
  • Stel uitzend- en inleenovereenkomsten op en controleer of alle afspraken correct zijn vastgelegd.
  • Bereid nieuwe starts voor en zorg dat overeenkomsten en benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn.
  • Houd personeelsdossiers compleet en vraag ontbrekende gegevens actief op.
  • Verwerk wijzigingen in opdrachten, contracten, tarieven en personeelsgegevens.
  • Bereid de salarisverwerking en facturatie voor en stem bijzonderheden af met de externe backofficepartner.
  • Regel VCA-cursussen en andere functiegerichte opleidingen en bewaak de geldigheid van certificaten.
  • Beantwoord administratieve vragen en ondersteun recruiters, intercedenten en accountmanagers met actuele informatie.
  • Signaleer fouten en vertragingen, onderneem direct actie en denk mee over slimmere backofficeprocessen.
Organisatie

Je komt rechtstreeks in dienst bij Proflex in Apeldoorn. Wij bemiddelen vakmensen binnen groenvoorziening, hovenierswerk, boomverzorging, infra en de openbare ruimte. Recruiters zoeken en spreken kandidaten, intercedenten begeleiden inschrijvingen en plaatsingen en accountmanagers onderhouden het contact met opdrachtgevers. Vanuit de backoffice werk je nauw met deze collega’s en onze externe backofficepartner samen. Jij houdt binnen Proflex overzicht over overeenkomsten, uren, dossiers, mutaties en certificaten. Controles, correcties en bijzonderheden stem je zorgvuldig af met de backofficepartner. Dankzij de korte lijnen kun je snel handelen wanneer een start, verloning of dossier extra aandacht nodig heeft.

Sollicitaties

Stuur je contactgegevens en bij voorkeur je cv naar Proflex. Met je cv kunnen we je ervaring met administratie, flexwerk en backofficesystemen sneller beoordelen; een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Sluit je achtergrond aan, dan nodigen we je uit voor een kennismaking over de functie en onze samenwerking met de externe backofficepartner. Voldoe je nog niet aan iedere wens, maar heb je wel relevante ervaring binnen HR- of personeelsadministratie? Reageer dan gerust. Samen bekijken we of deze functie of een passende vervolgstap aansluit bij jouw ervaring en ontwikkeling.

cover-image

Laatste nieuwsberichten
over Proflex

Werken in de groenvoorziening in de winter: is er het hele jaar werk?
Werken in de groenvoorziening in de winter: is er het hele jaar werk?

In het voorjaar en de zomer is groenonderhoud overal zichtbaar. Bermen worden gemaaid, hagen gesnoeid en plantsoenen onderhouden. Zodra het kouder wordt, lijkt er minder werk te zijn.

Toch stopt de groenvoorziening in de winter niet. Veel werkzaamheden gaan door of maken plaats voor ander werk.

Is er in de winter werk in de groenvoorziening?

Ja, bij veel werkgevers wordt het hele jaar door gewerkt.

Openbaar groen, parken, bedrijfsterreinen en andere buitenruimtes hebben ook in de winter onderhoud nodig. Wel ziet een werkdag er vaak anders uit dan midden in het groeiseizoen.

Hoeveel werk beschikbaar is, hangt af van de werkgever, het soort projecten en het weer.

Welke werkzaamheden doe je in de winter?

Wanneer gras en planten minder snel groeien, neemt een deel van het reguliere onderhoud af. Daar komen andere werkzaamheden voor terug.

In de winter kun je bijvoorbeeld bezig zijn met:

  • snoeiwerkzaamheden;

  • blad en takken opruimen;

  • onderhouden van plantvakken;

  • aanplanten van bomen en struiken;

  • boomonderhoud;

  • herstelwerkzaamheden;

  • schoonmaken en onderhouden van materieel;

  • voorbereiden van projecten voor het voorjaar.

De precieze werkzaamheden verschillen per functie.

Wat doet een hovenier in de winter?

Ook hoveniers blijven actief.

Onderhoudshoveniers voeren snoeiwerk uit, maken tuinen winterklaar en pakken herstelwerkzaamheden op. Bij aanlegprojecten kunnen werkzaamheden zoals grondwerk, bestrating en het plaatsen van bepaalde tuinelementen doorgaan.

Daardoor blijft er ook buiten het voorjaar en de zomer werk beschikbaar.

En wat doet een groenmedewerker?

Medewerkers in het openbaar groen zijn in de winter onder meer bezig met snoeien, opruimen en onderhoud van plantsoenen.

Ook kan er tijd worden besteed aan machines en gereedschap. Materieel dat tijdens het groeiseizoen intensief wordt gebruikt, moet goed worden onderhouden.

Zo staat alles weer klaar wanneer het maaiseizoen begint.

Wanneer kan buitenwerk niet doorgaan?

Het weer heeft invloed op groenwerk.

Bij normale kou of regen kan veel werk doorgaan met goede kleding en de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen. Bij zware vorst, gladheid, storm of andere onveilige omstandigheden kunnen werkzaamheden worden aangepast.

Veiligheid blijft altijd belangrijker dan de planning.

Jaarrond werken in het groen

Wie graag buiten werkt, hoeft dus niet automatisch tot het voorjaar te wachten. Bij veel groenbedrijven lopen werkzaamheden het hele jaar door.

Het soort werk verandert mee met het seizoen. Dat zorgt ervoor dat kennis van verschillende werkzaamheden extra waardevol is.

Op zoek naar werk in de groenvoorziening? Bekijk de actuele vacatures bij Proflex en ontdek waar je het hele jaar door aan de slag kunt.

07 Oct 2026 door Thijs Veefkind
Rijbewijs B of BE in de groenvoorziening: wanneer heb je welk rijbewijs nodig?
Rijbewijs B of BE in de groenvoorziening: wanneer heb je welk rijbewijs nodig?

Bij vacatures in de groenvoorziening staat regelmatig dat een rijbewijs nodig is. Soms wordt alleen rijbewijs B gevraagd. Bij andere functies staat B of BE tussen de functie-eisen.

Waarom is een rijbewijs zo belangrijk in het groen? En wanneer heb je rijbewijs BE nodig?

Waarom wordt rijbewijs B vaak gevraagd?

Groenwerk vindt meestal niet iedere dag op dezelfde locatie plaats. Een ploeg kan meerdere wijken, bedrijfsterreinen of projecten in een regio onderhouden.

Daarom wordt veel met werkbussen gereden. In de bus gaan medewerkers, gereedschap en klein materieel mee naar de werklocatie.

Met rijbewijs B mag je een personenauto of lichte bedrijfswagen besturen binnen de wettelijke voorwaarden van dit rijbewijs.

Voor veel werkgevers is het daarom belangrijk dat meerdere medewerkers binnen een ploeg kunnen rijden.

Heb je voor iedere groenfunctie een rijbewijs nodig?

Niet altijd.

Er zijn functies waarbij je op een vaste locatie werkt of samen met collega's wordt opgehaald. In zo'n situatie kan een werkgever kandidaten zonder rijbewijs aannemen.

Bij functies waarbij je zelfstandig naar projecten rijdt of een werkbus meekrijgt, wordt rijbewijs B veel vaker als eis gesteld.

Kijk daarom altijd goed naar de functie-eisen van een vacature.

Wanneer heb je rijbewijs BE nodig?

Binnen de groenvoorziening wordt regelmatig gewerkt met aanhangers. Daarmee kunnen machines, groenafval en ander materieel worden vervoerd.

Of rijbewijs B voldoende is, hangt af van de combinatie van het voertuig en de aanhanger. Voor zwaardere combinaties kan een aanvullend rijbewijs nodig zijn.

Daarom zie je bij sommige vacatures rijbewijs BE als eis of als voordeel terugkomen.

Voor welke groenfuncties is BE handig?

Een BE-rijbewijs kan vooral handig zijn wanneer je regelmatig materieel vervoert.

Denk aan functies zoals:

  • hovenier;

  • voorman groenvoorziening;

  • boomverzorger;

  • machinist groenvoorziening;

  • medewerker aanleg;

  • ervaren medewerker groenvoorziening.

Het betekent niet dat voor iedere vacature binnen deze functies automatisch BE verplicht is.

Kan ik solliciteren als ik alleen rijbewijs B heb?

Staat BE bij een vacature als wens en niet als harde eis? Dan kan solliciteren nog steeds zinvol zijn.

Sommige werkgevers bieden medewerkers de mogelijkheid om aanvullende certificaten of rijbewijzen te behalen. Dat verschilt per functie en werkgever.

Geef daarom duidelijk aan welke rijbewijzen je al hebt.

Werken in het groen met rijbewijs B of BE

Een rijbewijs maakt je breder inzetbaar binnen de groenvoorziening. Zeker wanneer je zelfstandig naar projecten kunt rijden of materieel kunt vervoeren.

Heb je rijbewijs B of BE en zoek je een nieuwe baan in het groen? Bekijk de actuele vacatures van Proflex en ontdek welke functies aansluiten op jouw ervaring en rijbewijs.

30 Sep 2026 door Jesse Timmen
Van medewerker groenvoorziening naar voorman: zo kun je doorgroeien
Van medewerker groenvoorziening naar voorman: zo kun je doorgroeien

Wie een aantal jaar in de groenvoorziening werkt, kent het werk steeds beter. Je weet hoe een werkdag wordt opgebouwd, kunt met verschillende machines werken en ziet wat er op een locatie moet gebeuren.

Voor sommige groenmedewerkers is dat het moment om meer verantwoordelijkheid te pakken. Een logische volgende stap kan de functie van voorman groenvoorziening zijn.

Wat doet een voorman groenvoorziening?

Een voorman werkt meestal gewoon mee met de ploeg, maar heeft daarnaast extra verantwoordelijkheden.

Je verdeelt bijvoorbeeld de werkzaamheden, houdt de planning in de gaten en controleert of het werk goed wordt uitgevoerd.

Afhankelijk van het project kun je bezig zijn met:

  • aansturen van medewerkers;

  • verdelen van werkzaamheden;

  • controleren van de kwaliteit;

  • bijhouden van werkbonnen;

  • contact houden met uitvoerder of opdrachtgever;

  • controleren van gereedschap en materieel;

  • bewaken van veilig werken;

  • zelf meewerken aan groenonderhoud.

Het is daardoor een combinatie van praktisch werken en leidinggeven.

Hoe groei je door naar voorman?

Er bestaat niet één vaste route. Veel voormannen beginnen als medewerker groenvoorziening en krijgen tijdens hun werk steeds meer verantwoordelijkheden.

Bijvoorbeeld door nieuwe collega's te begeleiden of een kleine ploeg aan te sturen wanneer de vaste voorman afwezig is.

Zo kun je stap voor stap ervaring opdoen.

Welke ervaring heb je nodig?

Als voorman moet je begrijpen hoe groenonderhoud wordt uitgevoerd. Praktijkervaring is daarom belangrijk.

Kennis van snoeien, maaien, plantsoenonderhoud en het gebruik van machines helpt bij het verdelen en controleren van werkzaamheden.

Daarnaast moet je overzicht kunnen houden. Wanneer een planning verandert of een machine uitvalt, wordt van jou verwacht dat je meedenkt over een oplossing.

Leidinggeven op de werkvloer

Een goede voorman hoeft niet de hele dag opdrachten te geven. Duidelijk communiceren is veel belangrijker.

Collega's moeten weten wat er moet gebeuren, waar ze werken en welk resultaat wordt verwacht.

Ook moet je kunnen aangeven wanneer iets beter of anders moet. Dat vraagt om duidelijkheid en verantwoordelijkheid.

Welke certificaten zijn handig?

Voor veel functies in de groenvoorziening is een VCA-certificaat belangrijk. Daarmee laat je zien dat je kennis hebt van veilig werken.

Ook een rijbewijs B wordt vaak gevraagd. Een BE-rijbewijs kan een voordeel zijn wanneer je met een aanhanger en materieel op pad gaat.

Welke certificaten precies nodig zijn, verschilt per werkgever en project.

Is voorman groenvoorziening iets voor jou?

De functie past vooral bij ervaren groenmedewerkers die graag overzicht houden en collega's willen begeleiden.

Je blijft dicht bij het praktische werk, maar krijgt meer invloed op de uitvoering en planning.

Wil je de volgende stap zetten binnen de groenvoorziening? Bekijk de vacatures voor voorman groenvoorziening bij Proflex en ontdek welke mogelijkheden er in jouw regio zijn.

23 Sep 2026 door Jesse Timmen
image-1image-2image3

Proflex Personeel is ervan overtuigd dat de persoonlijke levenssfeer van haar flexwerkers, kandidaten en werknemers, alsook van haar andere relaties en bezoekers van de website van essentieel belang is. Onze werknemers zijn zich er dan ook terdege van bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Persoonlijke gegevens worden dan ook met de grootste zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.